Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie ewidencji jest Śląski Związek Judo z siedzibą [Wpisz Adres, np. w Katowicach]. W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem e-mail: [Wpisz Email].

Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania

Dane zawodników, trenerów oraz sędziów są przetwarzane w celu prowadzenia ewidencji sportowej, organizacji zawodów, weryfikacji uprawnień oraz dokumentowania stopni judo. Podstawą prawną przetwarzania jest realizacja celów statutowych związku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz realizacja umów i zgłoszeń do współzawodnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Zakres Publikowanych Danych

W publicznie dostępnej liście osób wyświetlane są wyłącznie dane niezbędne do identyfikacji sportowej: imię i nazwisko, posiadany stopień judo, pełnione role (zawodnik/trener/sędzia) oraz przynależność klubowa. Numer PESEL oraz dane rodziców są przechowywane w bazie bezpiecznej, dostępnej wyłącznie dla uprawnionych administratorów systemu i nie są publikowane publicznie.

Odbiorcy Danych i Okres Przechowywania

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz organizatorzy zawodów sportowych. Dane będą przechowywane przez okres aktywnego członkostwa w związku oraz przez czas wymagany przepisami prawa w celach archiwalnych i statystycznych (dokumentacja stopni i osiągnięć sportowych).

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane znajdują się w systemie, przysługuje prawo do wglądu w swoje dane, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") lub ograniczenia przetwarzania. W przypadku osób niepełnoletnich, prawa te wykonują rodzice lub opiekunowie prawni, których dane są powiązane z profilem zawodnika.

Informacja o Numerze Licencji i Kodzie Kreskowym

System nadaje każdemu członkowi unikalny numer licencji SZJudo oraz generuje odpowiadający mu kod kreskowy. Dane te służą wyłącznie do szybkiej identyfikacji podczas oficjalnych procedur sportowych (waga, weryfikacja uprawnień sędziowskich) i nie niosą ze sobą innych informacji ukrytych.